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利用の手続き

ご利用の申込み手順は、利用予定者数が25人以上の場合と24人以下の場合で異なります。

1 利用予定者数が25人以上の団体

Step1 お申込み

ご利用になりたい月の1年前の同月1日から14日までの間に、来所又はE-mail・電話・FAXで「利用(希望)団体受付票」に必要事項を記入してお申込みください。(土曜、日曜、祝日も受け付けています。)同月15日の15時より公開抽選を行い、お電話にてご連絡いたします。(調整順位が下位の場合は、ご利用になれないことがあります。また、3泊4日以上の団体は優先いたします。)
なお、それ以降の受け付けは随時行っていますが、上記申込み期間に申込まれた団体が優先になります。仮予約やキャンセル待ちの受け付けは行っておりません。

Step2 利用申込書・事前打合せのご案内の送付

ご利用の3ヶ月前に、自然の家から「利用申込書」、「事前打合せのご案内」及び「活動プログラム(案)」をお送りします。「利用申込書」は用紙を受け取られた日から14日以内に、「活動プログラム(案)」は事前打合せ当日の10日前までに、それぞれ自然の家へご返送ください。FAX及びE-mailでも受け付けています。

Step3 事前打合せの実施

ご利用の2ヶ月前に、自然の家で「事前打合せ」を行います。日時は自然の家からお知らせいたします。事前打合せ当日に「利用承諾書」、「食数・クラフト等注文書」、「参加者名簿」等の手続き書類をお渡しします。

Step4 事前打合せの記録を郵送

事前打合せの記録を郵送します。

Step5 「食数・クラフト等注文書」の提出

利用開始日の1か月前まで(必着)に、「食数・クラフト等注文書」を自然の家へご提出ください。FAX及びE-mailでも受け付けています。人数が確定していない場合でも提出時点での人数を記入して提出下さい。

Step6 プログラムの確定

事前打合せ後活動場所や食事時間などを調整し、確定した内容をご利用日の10日前までに郵送又はFAXにてご連絡します。事前打合せ後人数の大幅な変更などありましたら必ずご連絡ください。

Step7 自然の家ご到着

2 利用予定者数が24人以下(日帰り利用を除く)の団体の場合

Step1 お申込み

ご利用になりたい日の2か月前の同日から2週間前まで受け付けます。来所又は電話・FAX・Webにてお申込みください。(土曜、日曜、祝日も受け付けています。)利用希望日が空いていれば、先着順で受け入れます。なお、可否については自然の家より電話いたします。

Step2 利用申込書・手続き書類の送付

ご利用日が決定しましたら、自然の家から「グループ・家族利用団体申込書」、「参加者名簿」等の手続き書類をお送りします。「グループ・家族利用団体申込書」は用紙を受け取られた日から利用開始日の1か月前までに自然の家へご返送ください。ご返送は、FAX及びE-mailでも受け付けています。人数が確定していない場合でも提出時点での人数を記入して提出ください。
(注)ご利用の申し込みが1か月前を切っている場合は、速やかにご提出下さい。

Step3 利用承諾書の送付

自然の家から、「利用承諾書」をお送りします。

Step4 プログラムの確定

ご提出いただいた「グループ・家族利用団体申込書」をもとに、活動場所や食事時間などを調整し、確定した内容をご利用の10日前までに郵送もしくは電話かFAXにてご連絡します。

Step5 自然の家ご到着

食事メニュー

書類ダウンロード

事前打ち合わせ資料(利用予定者数が25人以上の団体)

利用申込書 利用日確定から14日以内に提出してください。(FAX・郵送・Eメール)
活動プログラム(案) 事前打合せの1週間前までに提出してください。

事前打ち合わせ資料(利用予定者数が24人以下(日帰り利用を除く)の団体)

利用申込書(家族・グループ用) 利用日確定から14日以内に提出してください。(FAX・郵送・Eメール)

提出書類

食数・クラフト注文書 利用1ヶ月前までに提出してください。(FAX・郵送・Eメール)
★アレルギー等特別対応が必要な方はこちら
参加者名簿 入所手続き時に提出してください。

その他(変更・中止等)

利用中止・変更申請

利用日の変更、または利用の中止がわかり次第すみやかに提出してください。(FAX・郵送・Eメール)

期日変更について
利用中止について
活動
無線局運用証明書 無線機利用時に提出してください。
水泳活動計画書 水泳活動実施前
ボート類活動計画書 実施日(午前 8:40~50、午後 12:50~13:00)に提出してください。
カッター乗艇計画 実施日(午前 8:40~50、午後 12:50~13:00)に提出してください。
乗艇者名簿 実施日(午前 8:40~50、午後 12:50~13:00)に提出してください。
シーカヤック活動計画書 実施日(午前 8:40~50、午後 12:50~13:00)に提出してください。
スノーケリング活動計画書 実施日(午前 8:40~50、午後 12:50~13:00)に提出してください。